59号:河北科技师范学院迎接教育部本科教学工作审核评估工作实施方案

来源:本站    作者:审核评估办    发布时间:2018/5/8 11:27:27    人气:552

各单位、各部门:

根据河北省教育厅关于教育部本科教学审核评估工作的布置,我校将在2018年5月28日-6月1日接受教育部本科教学审核评估专家进校实地考察工作。现将本次工作方案布置如下:

一、学校迎接教育部本科教学工作审核评估工作机构

1.学校审核评估领导小组

组  长:靳占忠(13933186389)

              王同坤(13503232909)

副组长:李佩国(常务) 宋绍富  杨越冬  张福喜  孙雪莲

成   员:武士勋  蒋爱林  张立彬  田  毅  李艳坡  唐代清  朱天志  王树元   戴  维

主要职责:领导、组织、部署和协调评估工作;确定专家入校考察期间的日程安排和专家入校迎评方案。

2.协调指挥组

组   长:李佩国(18603362276)

副组长:武士勋(13703353000)

成   员:蒋爱林  闫立英  李艳坡  唐代清  朱天志   郭立昌   戴  维

工作职责:(1)负责专家组前期相关工作;(2)负责专家组进校考察期间协调指挥组日常工作;(3)统一协调指挥学校专家联络员;(4)服务协调各专项工作组并下达协调指挥组各项工作指令;(5)负责向各小组转发专家各项考察工作要求;(6)负责陪同和协助专家开展各种考察活动;(7)完成学校领导小组交办的工作。

3.材料写作组

组   长:李佩国(18603362276)

副组长:武士勋(13703353000)

成   员:蒋爱林  崔万秋  赵宝柱  马爱林  王荣加  戴  维 

主要职责:(1)负责起草本科教学工作审核评估见面会及反馈会等领导的讲话稿;(2)负责校长汇报材料撰写工作;(3)完成协调指挥组安排的其他工作。

4.专家接待组

组   长:蒋爱林(15603355536)

副组长:赵彦军(18503307778)王荣加(13833502331)

成   员:姚淑波  张  静  尚玉峰  颜  冰  孙晓涛 李建鹏  吴玉静  张江娜

主要职责:(1)负责专家在秦期间的住宿、用餐、交通接待工作;(2)负责专家驻地会议室准备相关工作;(3)负责专家所需电脑、打印机、办公用品等的配备及调试等工作;(4)负责专家集体见面会、最后意见反馈会的会议室地点确定、会场设施布置与服务、专家及学校与会人员名牌制作摆放、与会人员通知等工作;(5)负责专家见面会、意见反馈会校领导讲话稿、主持词的起草工作;(6)负责协调配备参与接待的车辆并提前检查相关车辆的车况、相关视频播放设备及播放资料的准备;(7)负责提前对参与接待任务的司机进行培训;(8)完成综合协调指挥组安排的其他工作。

5.专家联络员工作组

组   长:王玉芬(13933571753)

联络员:于凤鸣  王玉芬  刘  超  于明来  孟庆东  范群英  杨崇泽  王建猛  邹德文  彭  妍  党胜利

               陈攀峰

主要职责:(1)负责专家联络员的选定及协调培训工作;(2)提前熟悉教室、实验室等校园分布情况;(3)负责陪同专家在评估期间的全部考察活动。具体包括:走访、考察公共教学设施、听课、看课、会议等;(4)负责及时无误地向学校协调指挥组和各专项组组长传达专家组各项指令;(5)负责收集专家组入校考察期间的各方面信息并及时向评建协调指挥组汇报,以便于评建协调指挥组安排、协调工作;(6)完成协调指挥组安排的其他工作。

6.材料组

组  长:戴  维(13933637737)

成  员:田秀红  董丽娟  吴向宇  许  莉  刘思延  刘正林  孙蔓科  武琳娜  郝永建  李梓汐  徐景升

             李娟娟

主要职责:(1)负责学校自评报告材料准备、协助撰写专家组定稿及印制工作;(2)负责学校校长报告等材料准备、印制工作;(3)负责学校年度教学质量报告材料准备、印制工作;(4)负责学校本科教学状态数据分析报告材料准备、印制工作;(5)负责组织技术人员制作校长报告PPT;(6)负责专家案头材料的编制、胶装并及时提供;(7)负责各项专项材料的收集、整理、辑印、归档工作并及时向专家提供;(8)负责组织支撑材料,分册装订,归档;(9)负责组织编制支撑材料目录;(10)负责本科教学基本状态数据库管理、数据信息采集、数据信息分析整理和数据填报工作;(11)负责审核评估相关数据的审核工作;(12)负责制作专家、联络员、工作人员胸牌;(13)负责编制审核评估预评估专家《工作手册》、工作人员《工作手册》、专家联络员《工作手册》;(14)负责编印发放审核评估知识手册(教师学习分册);(15)负责及时与各单位、部门联系,向专家提供所调阅的各种文卷、试卷、毕业论文等材料并归还;(16)负责随时解答专家提出的有关支撑材料及案头材料的问题,并为专家查阅、调阅相关材料提供服务;(17)完成协调指挥组安排的其他工作。

7.专家考察规划组

组   长:张立彬(13603232069)

副组长:王树元(13483370536)

成   员:闫立英  唐代清  张晓军  朱天志  刘朝晖  李  军  周印富  齐永顺  吴建华  刘荣昌  彭友舜

              于红军  王庆祝  陈庆合  侯金柱  邓西录  申玉发  邵丽君  崔万秋  刘国良  赵宝柱  马爱林

              郭立昌  胡铁锋   王瑞云

主要职责:(1)负责规划确定专家集体考察的线路、考察项目和时间安排,考察过程负责引领;(2)规划落实专家考察校外实践教学基地(用人单位)考察地点、线路和考察项目的安排,考察过程负责引领;(3)负责协调专家独立考察实验中心(室)、实习实训基地等有关安排工作;(4)负责组织审核各被考察单位的接待、项目介绍解说、标牌、展牌、企业宣传册的验收把关;(5)负责校外基地(企业)考察接待、人员访谈座谈、会议安排、PPT汇报及途中小憩的安排布置与审核等相关工作。(6)完成指挥部安排的相关工作。

8.听看课工作协调组

组   长:戴  维(13933637737)

成   员:阴立群  赵艳萍  雷小庆  张文军  尹树仁  靳常辉  张晓飞

主要职责:(1)核实当天全校的课表;(2)负责根据专家联络员传达的专家确定听课、看课指令的集中汇总、核实、分类下达;(3)核定专家听看课时间、对象、地点;(4)及时通知任务所在单位负责人(二级单位负责通知到每一位被听课、看课的教师,二次确定任务教师,确保无误);(5)通知相应校区教室管理人员做好保障工作,(6)完成协调指挥组安排的其他工作。

9.访谈工作协调组

组  长:田  毅(13633350657)

成  员:张旭尧  李志强  邵东蕊  张丽玲  刘志飞  陈海菊  王雨晨

主要职责:(1)负责接受专家联络员工作组传达的集中汇总的专家确定访谈工作的指令,分类下达;(2)核定专家访谈对象人员名单、所在单位、访谈时间;(3)安排并确定访谈地点;(4)协调安排并确定访谈会议室,通知相应会议室的责任单位负责人准备相应会议室;(5)提醒相应会议室责任单位负责人提前半小时到岗准备,做好会场布置和服务工作;(6)负责提醒被访谈单位在访谈教师或学生人数较多时,准备相应的临时等待室;(7)负责及时通知专家访谈对象所在单位负责人(二级单位负责通知到每一位被访谈的领导、教师和学生;所在单位要二次确定通知被访谈的单位领导、教师、学生,确保无误);(8)完成协调指挥组安排的其他工作。

10.学生工作组

组   长:李艳坡(13933792634)

副组长:于海印(15233550011)

成   员:赵丽亚  李建红  周  雷  邹  萍  徐美玲  郭立新  各院(系)学生工作领导

              学生处、团委全体人员

工作职责:(1)负责印制审核评估知识手册(学生分册),向每个班级发放并组织学习;(2)负责向学生介绍审核评估工作的基本情况,做好宣传动员,培训学生骨干工作;(3)负责学生到课、听课、晚自习等方面的教育、检查工作,加强学风建设;(4)负责学生宿舍内务管理方面的工作;(5)负责组织开展学生社团活动;(6)协助访谈工作协调组做好学生座谈会的组织工作;(7)完成协调指组挥安排的其他工作。

11.宣传报道与网络保障组

组   长:唐代清(13703233921)

副组长:赵建平(13503358904)

成   员:齐玉斌  朱洪亮  孙艳敏 赵  辉  王艳娟  牛静强  薛文辉  冯  蕊  各单位通讯员

主要职责:(1)负责校情片准备,负责通过广播、电视及网络等宣传学校工作和成果;(2)负责专家集体考察时学校校史馆、转型发展成果展相关材料的准备、制作、布置和环境建设,并负责相应工作的解说介绍;(3)保障校园网络安全通畅,制定网络应急方案计划,为学校各单位网站更新提供技术支持;(4)督查学校各单位网站更新,消除僵尸网站,更新网站信息,保证本部门网页数据及相关内容与学校的一致性;(5)负责保障专家驻地上网安全并提供相关设备和服务;(6)负责在校内报纸、网络等媒体上进行评估考察活动的宣传报道;(7)按照相关要求及时对专家主要会议、专家各类考察活动及相关工作进行音视频照片留存或宣传报道工作;(8)必要时负责专家集体及个人工作照片的拍摄及电子相册制作;(9)各单位通讯员负责撰写专家到本单位考察信息并及时传送学校党委宣传部;(10)完成协调指挥组安排的其他工作。

12.后勤服务与安全保障组

组   长:朱天志(13933654716)

副组长:郭立昌(13833565200)

成   员:吴子国  秦树广  王宏伟  苏小滨  张明权  徐树君  李宏梅  王剑锋   周铁军

主要职责:(1)负责制定迎评准备经费计划,保障审核评估经费落实;(2)保障专家进校期间教学基本设施的正常使用;(3)负责校园内道路标识、校园路灯、路面、体育场馆设施等的正常运行使用;(4)负责保障校园环境卫生、校园绿化、环境美化,专家考察路线周边环境治理;(5)负责保障师生餐饮、卫生医疗安全,保障通勤安全、校园及建筑物消防安全;(6)负责学校教室、实验室(中心)墙壁粉刷,窗帘清洁及更换,教室学生桌椅修缮、整洁;(7)负责水、暖、电力保障;(8)负责车辆管理、电动车、自行车有序存放及安全巡视等后勤服务保障工作;(9)负责做好专家的医疗卫生保障工作;(10)完成协调指挥组安排的其他工作。

二、教学单位近期工作任务

1.针对预评估校内外专家提出的意见继续完成需要整改的各项工作;

2.各部门要认真组织本单位人员学习学校《自评报告》、《数据分析报告》、《审核评估工作宣传手册》等审核评估工作相关文件,熟悉掌握学校办学历史和相关政策制度以及评估工作重要数据;

3.按照学校预评估整改要求,进一步把好“上课关”、“文档关”“试卷关”、“论文关”,认真做好教师上课、教学文卷和毕业论文检查工作,完善教学文卷的整理、归档工作;

4.完善本单位网站的建设工作,消除僵尸网站,更新网站信息,保证本部门网站文字内容及数据与学校一致;

5.各学院(系、部)围绕学校的办学定位、培养目标、自评报告,围绕考察重点“五度”认真分析研究,做好本部门10到15分钟的PPT汇报准备工作,做到既体现本部门特色、亮点和发展设想,又不偏离主题和千篇一律。本单位负责人提前做好专家走访及深度访谈的准备工作;

6.把好“解说关”、“介绍关”,做好本单位实验中心(室)、基地的介绍解说工作,完成实验室环境整治及实验教学资料的整理归档工作;

7.把好本单位活动“记录关”,认真整理并做好日常工作办公资料的归档及存放,协助材料组准备审核评估所用的支撑材料,方便专家查阅;

8.完成单位内部办公环境的美化及文化氛围的营造工作;

9.做好全体师生的宣传学习动员工作,以最佳的教风、学风迎接专家入校。

三、行政教辅部门近期工作任务

1.针对预评估及专业评估校内外专家提出的意见继续完成需要整改的各项工作;

2.各部门要认真组织本单位人员学习学校《自评报告》、《数据分析报告》、《审核评估宣传手册》等审核评估工作相关文件,熟悉掌握学校办学历史和相关政策制度以及评估工作重要数据;

3.完善本单位网站的建设工作,消除僵尸网站,更新网站信息,保证本部门网站文字内容及数据与学校一致;

4.各部门负责人紧紧围绕我校办学定位和培养目标,积极做好如何服务教学、保证教学、支持教学、体现教学中心地位几方面所出台的政策、制度,所做的事情等几方面进行思考,做好深度访谈的准备。主要职能部门要求做好10到15分钟的PPT汇报准备工作;

5.认真整理并做好日常工作办公资料的归档及存放,协助材料组准备审核评估所用的支撑材料,方便专家查阅;

6.有专项工作任务的部门,要按照专项工作要求保质保量及时完成相关专项工作任务。

7.完成单位内部办公环境的美化及文化氛围的营造工作。

四、工作要求

1.学校成立各专项工作小组,专项工作组实行组长负责制,组长作为第一责任人直接对学校审核评估工作领导小组组长负责;小组内实行分工负责制和分工合作制,由组长根据工作需要对组内各成员安排、分配工作任务。各组负责人应主动与学校综合协调协调指挥组进行沟通,按照工作任务制定详细工作方案。

2.各专项组根据学校整体工作安排,按照本科教学审核评估领导小组及教育部审核评估工作精神积极谋划,精心组织,认真做好各项工作的详细工作方案和实施办法。要有工作规划和预案。明确职责,责任到人。需要其他职能部门和单位协助和配合的工作,提前布置,并提出具体要求和联系方式。

3.各职能部门和二级教学单位积极做好日常工作。同时按照学校总体要求,成立本单位的领导机构和工作小组,对接学校相应专项组开展工作,及时做好迎接专家考察工作准备。各单位召开全员会议,组织大家认真学习审核评估工作相关知识,详细安排布置各项工作,做到任务到岗,责任到人。会议学习、培训情况要有详细记录和签到,签到汇总表和工作安排等报学校评估办备案。加强协调配合,做好环境卫生和材料准备工作。

4.各教学单位要有专人负责试卷、毕业设计(论文)等专家考察所需材料的抽调工作,以保证抽调材料准确、快捷。做好本单位会议室的整洁和专人管理工作,及时报送访谈工作协调组备案,便于学校统一协调使用,确保预评估期间各项工作落到实处。各单位的办公室、教学部、实验室等均要安排专人值班。如遇重大、紧急事项应及时向学校综合协调协调指挥组汇报。

5.各院系的学生管理部门、学生辅导员、班主任要根据学生工作专项组和学校的相关要求,召开专项、专题会议或讲座,组织学生认真学习审核评估工作相关知识,进行相关知识和要求的问答考核,开展文明礼貌和爱国爱校专题教育,活动要进行详细记录。加强学风校风教育,严格考勤管理,形成安全祥和的校园环境。专项会议、学习培训情况要有详细记录和签到,签到汇总表和培训工作项目等报学校评估办备案。

6.专家进校实地考察期间,各专项工作组每天要与学校综合协调协调指挥组进行工作汇报,汇总当天的工作情况,并拟定第二天的具体工作预案。全体工作人员坚守岗位,提前到岗,保持24小时通讯畅通,不得随意停调课和离开工作岗位。如有特殊情况,需要严格履行请假手续。

7.全体工作人员要高度重视,以强烈的责任感、使命感和饱满的工作热情,按照审核评估工作要求,认真负责,高质量的完成各项工作任务。


附件:审核评估工作倒计时运行方案

                                                                                                               审核评估办公室

                                                                                                                 2018年5月7日

                                                                                                                                                                                                               

附件:

本科教学工作审核评估工作倒计时方案.doc

 

  

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